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Hinweisgebersystem

Willkommen bei 'tell us' - dem digitalen
Hinweisgebersystem von TKM!

Gesetzesverstöße jeglicher Art (seien es Korruption, Betrug, Diebstahl oder illegale Absprachen) werden von TKM ebenso wenig geduldet, wie Diskriminierung oder der Verstoß gegen Verordnungen oder interne Regelungen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden und um Imageschäden und Sanktionen vorzubeugen sind auch Sie gefragt: Helfen Sie uns dabei, Missständen vorzubeugen oder diese aufzuklären. Helfen Sie dabei, gemeinsam Schaden von TKM und seinen Mitarbeitenden abzuwenden. Melden Sie Ihren Verdacht auf mögliche Verstöße gegen Gesetze, Verordnungen, unseren Verhaltenskodex oder interne Regelungen.
 
TKM bietet Ihnen mit 'tell us' die Möglichkeit, anonym oder unter freiwilliger Angabe von personenbezogenen Daten digital Meldungen zu adressieren. Hierfür verwendet TKM mit „whistleOps by 2B Advice“ diese Plattform, die ein Ticketsystem zur Verwaltung des Falls umfasst, GDPR-konform ist und alle Anforderungen der Whistleblower-Richtlinie erfüllt. Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das digitale Hinweisgebersystem Ihre Anonymität automatisch durch ein zertifiziertes Verfahren, das durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gesichert ist.

Wie läuft eine Meldung ab und wie erhalte ich Feedback?

  1. Zunächst wählen Sie bitte im untenstehenden Meldeformular über Anklicken im Auswahlmenü die Art des Verstoßes aus, den Sie uns melden möchten. Optional können Sie angeben, wann der Verstoß stattfand. Bitte geben Sie dann in das Textfeld konkret ein, was Inhalt des von Ihnen gemeldeten Verstoßes ist und idealerweise auch, wer diesen begangen hat und wo er stattgefunden hat (je ausführlicher und konkreter Sie Angaben machen, desto erfolgsversprechender sind unsere Untersuchungen). Sie können optional auch Dateien (erlaubte Formate: pdf, jpeg, png, gif, bmp) hochladen.

  2. Nach Ausfüllen des Meldeformulars können Sie optional Ihre Kontaktdaten mitteilen. Diese Angaben sind jedoch nicht notwendig für eine Meldung sondern freiwillig und werden ausschließlich zur Untersuchung der von Ihnen gemachten Meldung verwendet.

  3. Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Meldung fertig sind, überprüfen Sie bitte, ob die bereitgestellten Informationen vollständig sind. Bitte geben Sie anschließend den Captcha-Code ein. Sobald Sie auf 'Senden' klicken, wird Ihre Meldung gesendet und Sie werden zu Ihrer Case ID weitergeleitet. Bitte notieren oder speichern Sie Ihre Case ID. Mit ihr erhalten Sie im whistleOps Portal Rückmeldungen, haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Rückfragen zu beantworten und werden über den Fortgang Ihrer Meldung informiert. Da dies elementar wichtig für die weitere Bearbeitung der Meldung und Ihren Zugriff auf das whistleOps Portal ist, bestätigen Sie vor Versenden nochmals, dass Sie verstanden haben, dass Sie die Case ID benötigen und die Informationen zum System und dessen Nutzung, zum technischen Schutz sowie der Bearbeitung Ihres Hinweises gelesen und verstanden haben und diese akzeptieren.